Телефон +38 050 713 36 24


Email intdep@ieu.edu.ua

Процедура Партнерства з Університетами

Угода про партнерство з університетами, затверджена університетом, відображає Стратегію розвитку IEU та Стратегію інтернаціоналізації. Визнано важливість плідного та взаємовигідного партнерства. Усі партнерства розглядаються для затвердження з урахуванням їх відповідності стратегіям університету.

11
22
33

  1. Вступ

Ця процедура описує процес ініціювання, розвитку, управління та оцінки партнерств між IEU та іншими освітніми установами, галузями або організаціями. Ці партнерства спрямовані на розширення освітніх, дослідницьких і культурних можливостей для всіх учасників.

  1. Мета

Мета цієї процедури:

  • Забезпечити чіткий і послідовний процес для встановлення партнерств.
  • Спрямувати партнерства відповідно до стратегічних цілей університету.
  • Сприяти співпраці у сфері освіти, досліджень та розвитку.
  • Надати чіткі обов’язки та процеси для управління і перегляду партнерств.

  1. Обсяг

Ця процедура стосується всіх нових та існуючих партнерств, включаючи, але не обмежуючись:

  • Академічні обміни та програми мобільності.
  • Спільні дослідницькі проєкти та публікації.
  • Спільні освітні програми (наприклад, подвійні дипломи, спільні ступені).
  • Стажування та співпраця з галузями.

  1. Типи Партнерств

Партнерства можуть включати, але не обмежуються:

  • Інституційні партнерства: спільні ініціативи між двома або більше освітніми установами.
  • Дослідницькі партнерства: спільні дослідницькі ініціативи чи проєкти.
  • Галузеві партнерства: співпраця з бізнесом або організаціями для стажувань, консультування чи прикладних досліджень.
  • Партнерства обміну: програми обміну студентів, викладачів або персоналу за формальними угодами, такими як Erasmus+.

  1. Процедура встановлення партнерства

Крок 1: Визначення потенційного партнера

  • Потенційні партнери можуть бути визначені через дослідження, нетворкінг, академічні конференції або рекомендації.
  • Партнерство повинно відповідати стратегічним цілям університету та приносити користь усім сторонам.
  • Первинний контакт має здійснювати факультет або відділ, що пропонує партнерство.

Крок 2: Попередня оцінка

  • Провести попередню оцінку запропонованого партнера, враховуючи академічний статус, потенціал досліджень, культурну сумісність та фінансову стабільність.
  • Факультет або відділ, що пропонує партнерство, готує концептуальну записку з описом потенційних вигод, ризиків та цілей.

Крок 3: Подання пропозиції

  • Формальна пропозиція має бути подана до Департаменту стратегічного розвитку та міжнародних програм або відповідного відділу, який відповідає за партнерства. Пропозиція повинна включати:
    • Огляд партнерської установи або організації.
    • Цілі та очікувані результати партнерства.
    • Необхідні ресурси (наприклад, фінансові, людські, технологічні).
    • Графік впровадження.
    • Ризики та стратегії їх зменшення.

Крок 4: Розгляд та затвердження

  • Пропозиція розглядається ректором або проректором.
  • Основні критерії для затвердження:
    • Відповідність місії та баченню університету.
    • Реалістичність партнерства.
    • Академічна, культурна та фінансова цінність.
  • Пропозиція може бути затверджена або відправлена на доопрацювання.

Крок 5: Меморандум про взаєморозуміння (MoU)

  • Після затвердження готується MoU, який описує умови та відповідальність кожної сторони.
  • Юридичний та фінансовий відділи перевіряють угоду на відповідність політикам університету та чинному законодавству.
  • MoU підписується керівництвом університету та представниками партнерської установи.

  1. Впровадження партнерства

Крок 6: Координація партнерства

  • Після підписання MoU відповідний відділ призначає координатора партнерства.
  • Координатор відповідає за:
    • Управління комунікацією між університетом і партнером.
    • Забезпечення виконання погоджених заходів.
    • Контроль за розподілом ресурсів і моніторинг прогресу.

Крок 7: Комунікація та співпраця

  • Регулярна комунікація з партнером є ключовою для успішного функціонування партнерства.
  • Спільні заходи, такі як обмін студентами, спільні дослідження або програми, мають бути організовані відповідно до погодженого графіка.
  • Будь-які проблеми або зміни повинні оперативно вирішуватися координатором або передаватися на вищий рівень за необхідності.

  1. Моніторинг та оцінювання

Крок 8: Періодичний перегляд

  • Прогрес і успіх партнерства мають переглядатися періодично, зазвичай щорічно або відповідно до MoU.
  • Ключові показники ефективності (KPI):
    • Досягнення цілей партнерства.
    • Відгуки студентів, викладачів і співробітників.
    • Науковий результат (за необхідності).
    • Фінансові показники (за необхідності).

Крок 9: Звітність

  • Координатор партнерства готує річний звіт про діяльність, успіхи, виклики та рекомендації щодо покращення партнерства.
  • Звіт подається ректору або відповідному проректору.

Крок 10: Продовження або припинення

  • На основі оцінювання університет може вирішити продовжити, переглянути або припинити партнерство.
  • Партнерства, які не досягли очікуваних результатів або більше не відповідають стратегічним цілям, можуть бути завершені.

  1. Документація та зберігання записів

  • Усі документи, включаючи пропозиції, угоди, протоколи зустрічей і звіти, мають бути належним чином задокументовані та архівовані Департаментом стратегічного розвитку та міжнародних програм.

  1. Ролі та обов’язки

  • Координатор партнерства: Керує щоденною діяльністю партнерства.
  • Департамент стратегічного розвитку та міжнародних програм: Контролює всі партнерства та забезпечує їх відповідність політикам університету.
  • Ректор (проректор): Розглядає та затверджує пропозиції партнерств, оцінює їх ефективність і приймає рішення про їх продовження чи завершення.

Контакти:

Email: intdep@ieu.edu.ua

Тел.: +38 050 713 36 24