Телефон +38 050 713 36 24


Email intdep@ieu.edu.ua

Процедура Партнерства з Університетами

Угода про партнерство з університетами, затверджена університетом, відображає Стратегію розвитку IEU та Стратегію інтернаціоналізації. Визнано важливість плідного та взаємовигідного партнерства. Усі партнерства розглядаються для затвердження з урахуванням їх відповідності стратегіям університету.

[su_custom_gallery source=”media: 381,380,379″ limit=”3″ link=”lightbox” width=”250″ height=”250″ align=”center” title=”never”]

  1. Вступ

Ця процедура описує процес ініціювання, розвитку, управління та оцінки партнерств між IEU та іншими освітніми установами, галузями або організаціями. Ці партнерства спрямовані на розширення освітніх, дослідницьких і культурних можливостей для всіх учасників.

  1. Мета

Мета цієї процедури:

  • Забезпечити чіткий і послідовний процес для встановлення партнерств.
  • Спрямувати партнерства відповідно до стратегічних цілей університету.
  • Сприяти співпраці у сфері освіти, досліджень та розвитку.
  • Надати чіткі обов’язки та процеси для управління і перегляду партнерств.

  1. Обсяг

Ця процедура стосується всіх нових та існуючих партнерств, включаючи, але не обмежуючись:

  • Академічні обміни та програми мобільності.
  • Спільні дослідницькі проєкти та публікації.
  • Спільні освітні програми (наприклад, подвійні дипломи, спільні ступені).
  • Стажування та співпраця з галузями.

  1. Типи Партнерств

Партнерства можуть включати, але не обмежуються:

  • Інституційні партнерства: спільні ініціативи між двома або більше освітніми установами.
  • Дослідницькі партнерства: спільні дослідницькі ініціативи чи проєкти.
  • Галузеві партнерства: співпраця з бізнесом або організаціями для стажувань, консультування чи прикладних досліджень.
  • Партнерства обміну: програми обміну студентів, викладачів або персоналу за формальними угодами, такими як Erasmus+.

  1. Процедура встановлення партнерства

Крок 1: Визначення потенційного партнера

  • Потенційні партнери можуть бути визначені через дослідження, нетворкінг, академічні конференції або рекомендації.
  • Партнерство повинно відповідати стратегічним цілям університету та приносити користь усім сторонам.
  • Первинний контакт має здійснювати факультет або відділ, що пропонує партнерство.

Крок 2: Попередня оцінка

  • Провести попередню оцінку запропонованого партнера, враховуючи академічний статус, потенціал досліджень, культурну сумісність та фінансову стабільність.
  • Факультет або відділ, що пропонує партнерство, готує концептуальну записку з описом потенційних вигод, ризиків та цілей.

Крок 3: Подання пропозиції

  • Формальна пропозиція має бути подана до Департаменту стратегічного розвитку та міжнародних програм або відповідного відділу, який відповідає за партнерства. Пропозиція повинна включати:
    • Огляд партнерської установи або організації.
    • Цілі та очікувані результати партнерства.
    • Необхідні ресурси (наприклад, фінансові, людські, технологічні).
    • Графік впровадження.
    • Ризики та стратегії їх зменшення.

Крок 4: Розгляд та затвердження

  • Пропозиція розглядається ректором або проректором.
  • Основні критерії для затвердження:
    • Відповідність місії та баченню університету.
    • Реалістичність партнерства.
    • Академічна, культурна та фінансова цінність.
  • Пропозиція може бути затверджена або відправлена на доопрацювання.

Крок 5: Меморандум про взаєморозуміння (MoU)

  • Після затвердження готується MoU, який описує умови та відповідальність кожної сторони.
  • Юридичний та фінансовий відділи перевіряють угоду на відповідність політикам університету та чинному законодавству.
  • MoU підписується керівництвом університету та представниками партнерської установи.

  1. Впровадження партнерства

Крок 6: Координація партнерства

  • Після підписання MoU відповідний відділ призначає координатора партнерства.
  • Координатор відповідає за:
    • Управління комунікацією між університетом і партнером.
    • Забезпечення виконання погоджених заходів.
    • Контроль за розподілом ресурсів і моніторинг прогресу.

Крок 7: Комунікація та співпраця

  • Регулярна комунікація з партнером є ключовою для успішного функціонування партнерства.
  • Спільні заходи, такі як обмін студентами, спільні дослідження або програми, мають бути організовані відповідно до погодженого графіка.
  • Будь-які проблеми або зміни повинні оперативно вирішуватися координатором або передаватися на вищий рівень за необхідності.

  1. Моніторинг та оцінювання

Крок 8: Періодичний перегляд

  • Прогрес і успіх партнерства мають переглядатися періодично, зазвичай щорічно або відповідно до MoU.
  • Ключові показники ефективності (KPI):
    • Досягнення цілей партнерства.
    • Відгуки студентів, викладачів і співробітників.
    • Науковий результат (за необхідності).
    • Фінансові показники (за необхідності).

Крок 9: Звітність

  • Координатор партнерства готує річний звіт про діяльність, успіхи, виклики та рекомендації щодо покращення партнерства.
  • Звіт подається ректору або відповідному проректору.

Крок 10: Продовження або припинення

  • На основі оцінювання університет може вирішити продовжити, переглянути або припинити партнерство.
  • Партнерства, які не досягли очікуваних результатів або більше не відповідають стратегічним цілям, можуть бути завершені.

  1. Документація та зберігання записів

  • Усі документи, включаючи пропозиції, угоди, протоколи зустрічей і звіти, мають бути належним чином задокументовані та архівовані Департаментом стратегічного розвитку та міжнародних програм.

  1. Ролі та обов’язки

  • Координатор партнерства: Керує щоденною діяльністю партнерства.
  • Департамент стратегічного розвитку та міжнародних програм: Контролює всі партнерства та забезпечує їх відповідність політикам університету.
  • Ректор (проректор): Розглядає та затверджує пропозиції партнерств, оцінює їх ефективність і приймає рішення про їх продовження чи завершення.

Контакти:

Email: intdep@ieu.edu.ua

Тел.: +38 050 713 36 24